TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Nyrkkeilyliitto ry
Y-tunnus: 0202091-0
Osoite: Valimotie 10, 6. krs
Sähköposti: info@finbox.fi
Puhelin: 040 138 7878

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • jäsenyyksien hallinta

  • seura- ja toimijatoiminnan ylläpito

  • kilpailutoiminnan järjestäminen ja hallinnointi

  • viestintä (esim. tiedotteet, uutiskirjeet)

  • koulutusten ja tapahtumien järjestäminen

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen (esim. jäsenyys, osallistuminen toimintaan)

  • lakisääteiseen velvoitteeseen

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (toiminnan kehittäminen ja ylläpito)

  • suostumukseen (esim. markkinointiviestintä), silloin kun sovellettavissa

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

  • perustiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli)

  • yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

  • jäsenyystiedot

  • lisenssi- ja kilpailutiedot

  • maksutiedot

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään:

  • rekisteröidyltä itseltään

  • seuroilta ja yhteistyökumppaneilta

  • järjestelmistä (esim. Suomisport ja Boxerbase)

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Suomen Olympiakomitea ry:lle (Suomisport)

  • kilpailujärjestelmään (Boxerbase)

  • viranomaisille, silloin kun laki edellyttää

Henkilötietoja voidaan julkaista liiton verkkosivuilla, kun se liittyy henkilön rooliin (esim. seurojen yhteyshenkilöt).

 

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan Nyrkkeilyliiton lukuun ja voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Suomen Nyrkkeilyliitto ei siirrä henkilötietoja säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mikäli henkilötietojen käsittelyyn käytetään palveluita, joissa tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, siirrossa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC).

8. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

  • Jäsenyyteen ja toimintaan liittyviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti jäsenyyden ajan ja tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen.

  • Kilpailutoimintaan liittyviä tietoja (kuten tulokset ja kilpailuhistoria) voidaan säilyttää pysyvästi urheilutoiminnan dokumentointia ja historiatietojen ylläpitoa varten.

  • Suomisport-järjestelmässä käsiteltävien henkilötietojen säilytysajoista vastaa Suomen Olympiakomitea ry, jonka tietosuojaseloste on saatavilla erikseen.

  • Viestintään liittyviä henkilötietoja (kuten jakelulistat) säilytetään niin kauan kuin henkilö on toiminnassa mukana tai kunnes henkilö pyytää tietojensa poistamista.

  • Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.

Henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojen käsittelystä

  • tarkastaa omat tietonsa

  • vaatia tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

  • peruuttaa suostumus

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Lisätietoa: https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot. Valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

10. Oikeuksien käyttäminen

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä:

info@finbox.fi

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan:

  • teknisillä keinoilla (käyttöoikeudet, järjestelmäturva)

  • organisatorisilla keinoilla (ohjeistus ja koulutus)

12. Henkilötietojen käyttö kilpailutoiminnassa

Nyrkkeilyliitto käsittelee henkilötietoja kilpailutoiminnan järjestämiseksi ja hallinnoimiseksi.

Käsittelyn tarkoituksia ovat:

  • kilpailijoiden, toimitsijoiden ja tuomareiden hallinta

  • kilpailuihin osallistumisen mahdollistaminen

  • tulospalvelu ja kilpailutietojen julkaiseminen

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

  • nimi

  • syntymäaika

  • seura

  • painoluokka ja kilpailuluokka

  • kilpailusuoritukset ja tulokset

Tietoja voidaan siirtää käytössä oleviin järjestelmiin, kuten:

  • Boxerbase

Kilpailutiedot voivat olla julkisesti saatavilla tulospalvelussa.

 

 Hyväksyjä:

1.6.2026 Leena Paavolainen, toiminnanjohtaja